KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI, İŞLENMESİ ve İMHASINA İLİŞKİN POLİTİKA METNİ
- GİRİŞ
Prof. Dr. Güngör Utkan Muayenehanesi (“Prof. Dr. Güngör Utkan ”) olarak, kişisel verilerin korunması ve işlenmesinde başta Anayasa’nın 20. maddesinde düzenlenen özel hayatın gizliliğini temel almak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasına azami önem gösterilmektedir. Bu çerçevede Prof. Dr. Güngör Utkan , 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) uyarınca kişisel verilerin hukuka uygun olarak korunması ve işlenmesine özen göstermekte, tüm planlama ve faaliyetlerinde bu anlayışla hareket etmektedir. Prof. Dr. Güngör Utkan , kişilerin kişisel verilerinin güvenli şekilde işlenmesi ve bu verilere hukuka aykırı biçimde gerçekleşebilecek her türlü erişimin veya sızıntının engellenmesi amacıyla, yürürlükteki mevzuatlara uyumlu olarak gerekli güvenlik tedbirlerini almaktadır.
1.1. POLİTİKA’NIN AMACI
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nın (“Politika”) amacı, KVKK ve GDPR’ın amacına uygun olarak tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin korunması, işlenmesi ve saklama süresi sonunda imha edilmesinde, Prof. Dr. Güngör Utkan ’ın yükümlülükleri ile uyacağı usul ve esaslar hakkında Kişisel Veri Sahiplerini bilgilendirmektir. Politika’nın amacı doğrultusunda, Prof. Dr. Güngör Utkan tarafından gerçekleştirilen kişisel verilerin korunması, işlenmesi ve imhası faaliyetlerinde, mevzuata tam uyumun sağlanması ve Kişisel Veri Sahiplerinin özel hayatın gizliliği ve veri güvenliği hakkının korunması hedeflenmektedir.
1.2. POLİTİKA’NIN KAPSAMI
Bu Politika; gerçek kişi olmak kaydıyla Hasta ve Hasta Yakınları, Çalışanlar, Çalışan Adayları ve Ziyaretçiler için hazırlanmıştır ve bu belirtilen kişiler kapsamında uygulanacaktır. Prof. Dr. Güngör Utkan tarafından bu Politika Metni’nin hazırlanma amacı, kişisel verilerin korunması, işlenmesi ve imhası faaliyetlerinde ve veri güvenliği konusunda, bilgi sahibi olmak isteyen Veri Sahiplerini bilgilendirmektir. Hangi sıfatla olursa olsun tüzel kişilere bu Politika uygulanmayacaktır.
Bu Politika, yukarıda belirtilen Veri Sahipleri için, kişisel verilerinin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla Prof. Dr. Güngör Utkan tarafından işlenmesi halinde uygulanacaktır. Verinin aşağıda belirtilen kapsamda “Kişisel Veri” kapsamında yer almaması veya Prof. Dr. Güngör Utkan tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetinin yukarıda belirtilen yollarla olmaması halinde bu Politika uygulanmayacaktır.
1.3. TANIMLAR
Bu Politika’nın uygulanmasında kullanılan kavramlar aşağıda yer verilen anlamları ifade eder:
“Açık Rıza”
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.
“Aydınlatma Yükümlülüğü”
Veri sorumlusunun, kişisel verilerini işlediği kişilere, bu verilerinin kim tarafından, hangi amaçlarla ve hangi hukuki gerekçelere dayanarak işlenebileceği, kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceği hususunda bilgi vermesi yükümlülüğüdür.
“İlgili Kullanıcı”
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir.
“İmha”
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini ifade eder.
“Kişisel Verilerin İşlenmesi”
Kişisel Verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
“KVK Kurulu”
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’dur.
“Kişisel Veri Sahibi”
Kişisel Verisi (Özel nitelikli kişisel veriler dahil) işlenen Hastalar, Hasta Yakınları, Çalışanlar, Çalışan Adayları ve Ziyaretçileri ifade eder.
“Kişisel Veri”
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
“Kişisel Verilerin Silinmesi ve İmhası”
Saklama süreleri sonunda ilgili kişisel verilerin silinmesi ve imhası faaliyetlerini ifade eder.
“Kurum/ Denetim Mekanizması”
Kurul ve Başkanlıktan oluşan Kişisel Verileri Koruma Kurumudur.
“Otomatik Olarak Veri İşleme”
Bilgisayar, telefon, saat vb. işlemci sahibi cihazlar tarafından yerine getirilen, yazılım veya donanım özellikleri aracılığıyla önceden hazırlanan algoritmalar kapsamında insan müdahalesi olmadan kendiliğinden gerçekleşen işleme faaliyetidir.
“Özel Nitelikli Kişisel Veri”
Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli verilerdir.
“Sicil”
Veri Sorumluları Sicili’dir.
“Prof. Dr. Güngör Utkan ”
Prof. Dr. Güngör Utkan Muayenehanesi’dir.
“Veri İşleyen”
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Veri işleyen gerçek veya tüzel kişidir.
Veri Kayıt Sistemi
Kişisel Verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini ifade eder.
Veri Kategorisi
Kişisel verilerin ortak özelliklerine göre gruplandırıldığı veri konusu kişi grubu veya gruplarına ait kişisel veri sınıfıdır.
Veri Konusu Kişi Grubu
Veri sorumlusunun kişisel verilerini işlediği ilgili kişi grubudur.
Veri Sorumlusu
Kişisel Verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir.
1.4. POLİTİKA’NIN YÜRÜRLÜĞÜ
Prof. Dr. Güngör Utkan tarafından düzenlenerek 01.04.2022 tarihinde yürürlüğe giren Politika ilkeleri, Prof. Dr. Güngör Utkan ’a ait internet sitesinde yayınlanmak suretiyle Veri Sahiplerinin erişimine sunulmuştur.
- KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
2.1. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ
Prof. Dr. Güngör Utkan , KVKK ve GDPR uyarınca kişisel verileri güvenli bir şekilde saklamak, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve ilgisiz kişilerce kişisel verilere erişilmesini önlemek amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü idari ve teknik tedbiri alır. Kişisel verilerin güvenliğine ilişkin alınan idari ve teknik tedbirler, Prof. Dr. Güngör Utkan ’a ait Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’nda ayrıntılı olarak düzenlenmektedir.
2.2. DENETİM
Prof. Dr. Güngör Utkan , yukarıda açıklanan veri güvenliğinin tesisi ve alınan tedbirlerin düzenliliğini ve devamlılığını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapar ve yaptırır. Prof. Dr. Güngör Utkan tarafından alınan teknik tedbirler, altı aylık periyodik dönemlerde yetkili kişilerce, idari tedbirler ise Prof. Dr. Güngör Utkan ’ın yetkilendirdiği kişilerce düzenli olarak denetlenir.
2.3. GİZLİLİK
Veri İşleyen’in görevi kapsamında öğrendiği kişisel verileri, KVKK, GDPR ve Politika hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklamaması ve işleme amacı dışında kullanmaması amacıyla Prof. Dr. Güngör Utkan tarafından gerekli tüm idari ve teknik tedbirler alınır. Bu bağlamda Muayenehane çalışanları için KVKK, GDPR ve Politika hakkında bilgilendirme ve eğitim çalışmaları yürütülür, ilgili çalışanların işe alınma süreçlerinin bir parçası olarak gizlilik sözleşmeleri imzalatılır. Yine dışarıdan alınan hizmetleri sunan Tedarikçilere ve Veri İşleyenlere politikalar tebliğ edilerek Gizlilik Taahhütleri alınır.
2.4. KİŞİSEL VERİLERİN YETKİSİZ İFŞASI
Prof. Dr. Güngör Utkan tarafından işlenen kişisel verilerin kanuna uygun olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, Prof. Dr. Güngör Utkan , bu durumun KVK Kurulunca belirlenen süreler dahilinde Veri Sahibine ve KVK Kuruluna bildirilmesi için gerekli işlemleri yürütür. KVK Kurulu tarafından gerek görülmesi halinde bu durum KVK Kurulunun internet sitesinde ya da KVK Kurulu tarafından uygun görülecek başka bir yöntemle ilan edilir.
2.5. İLGİLİ KİŞİLERİN YASAL HAKLARININ GÖZETİLMESİ
Prof. Dr. Güngör Utkan , ilgili kişilerin Politika ve Kanun’un uygulanması ile ilgili tüm yasal haklarını gözetir ve bu haklarının korunması için gerekli tüm önlemleri alır.
2.6. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Prof. Dr. Güngör Utkan , Özel Nitelikli Kişisel Verilerin, başkaları tarafından öğrenildiği takdirde Veri Sahibi’nin mağdur olmasına veya ayrımcılığa maruz kalmasına neden olabilecek nitelikte veriler olmasının farkındalığında olup bu sebeple hukuka uygun olarak işlenen bu tür kişisel verilerin korunması için, Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemleri hassasiyetle alır.
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE AKTARILMASI
3.1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE AKTARILMASINDA GENEL İLKELER
Prof. Dr. Güngör Utkan tarafından Kişisel Veriler, KVKK, GDPR ve bu Politikada öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenir. Prof. Dr. Güngör Utkan , kişisel verileri işlerken aşağıdaki ilkelere uyar.
- a) Hukuka, dürüstlük kurallarına ve şeffaflık ilkesine uygun olma
- b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma
- c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
- d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı, ölçülü ve gerekli olma
- e) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
- f) Bütünlük ve gizlilik ilkelerine uygun olma
- g) Hesap verilebilirlik ilkesine uygun olma
3.2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI
Prof. Dr. Güngör Utkan kişisel verileri Veri Sahibi’nin açık rızası olmaksızın işlemez. Kişisel veriler yalnızca aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde Veri Sahibi’nin açık rızası aranmaksızın işlenebilir:
- a) Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi
Prof. Dr. Güngör Utkan , kanunların açıkça öngördüğü hallerde kişisel verileri Veri Sahibi’nin açık rızasını aramaksızın işleyebilir.
- b) Fiili İmkânsızlık Nedeniyle Rızasını Açıklayamayacak Durumda Bulunan veya Rızasına Hukuki Geçerlilik Tanınmayan Kişinin Kendisinin ya da Bir Başkasının Hayatı veya Beden Bütünlüğünün Korunması için Zorunlu Olması
Prof. Dr. Güngör Utkan , rızanın açıklanamadığı ya da geçerli olmadığı hallerde kişilerin hayat veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verileri açık rıza aramaksızın işleyebilir.
- c) Bir Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olması Kaydıyla, Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması
Prof. Dr. Güngör Utkan , bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olarak sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması durumunda, hayatın olağan akışı gereği, bu amaçla sınırlı olmak üzere Veri Sahibi’nin kişisel verilerini açık rıza aramaksızın işleyebilir.
- d) Prof. Dr. Güngör Utkan ’ın Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması
Prof. Dr. Güngör Utkan , Veri Sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmek için zorunlu olduğu hallerde Veri Sahibi’nin kişisel verilerini açık rıza aramaksızın işleyebilir.
- e) İlgili Kişinin Kendisi Tarafından Alenileştirilmiş Olması
Prof. Dr. Güngör Utkan ; Veri Sahibi’nin kendisi tarafından alenileştirilen, bir başka ifadeyle herhangi bir şekilde kamuoyuna açıklanmış olan kişisel verilerini, Veri Sahibi tarafından alenileştirilen ve böylelikle herkes tarafından bilinebilecek hale gelen bu tür verilerin işlenmesinde korunması gereken hukuki yararın ortadan kalktığı kabul edilmesi sebebiyle alenileştirme amacıyla sınırlı olarak işleyebilir.
- f) Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması
Prof. Dr. Güngör Utkan hukuken meşru bir hakkın kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olduğu hallerde Veri Sahibi’nin kişisel verilerini açık rıza aramaksızın işleyebilir.
- g) İlgili Kişilerin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Şirketimiz Tarafından Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması
Prof. Dr. Güngör Utkan , Veri Sahibi’nin KVKK, GDPR ve Politika kapsamında korunan temel hak ve özgürlerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerinin temini için kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olduğu durumlarda Veri Sahibi’nin kişisel verilerini işleyebilir. Prof. Dr. Güngör Utkan , kişisel verilerin korunmasına ilişkin temel ilkelere uyulması ve Prof. Dr. Güngör Utkan ile kişisel veri sahiplerinin menfaat dengesinin gözetilmesi konusunda gerekli hassasiyeti göstermektedir. Meşru menfaatten kasıt; meşru, Veri Sahibi’nin temel hak ve özgürlüğü ile yarışabilecek düzeyde etkin, belirli ve halihazırda mevcut olan bir menfaattir. Prof. Dr. Güngör Utkan , Veri Sahibi’nin haklarına zarar gelmemesi için ek koruyucu tedbirler almaktadır. Şirketimizin menfaati ile ilgili kişinin temel hak ve özgürlükleri arasında makul bir denge sağlanmaktadır.
3.3. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI
Prof. Dr. Güngör Utkan , özel nitelikli kişisel verileri Veri Sahibi’nin açık rızası olmaksızın işlemez. Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir:
- Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi
Veri Sahibi’nin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri, kanunların açıkça öngördüğü hallerde Veri Sahibi’nin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
- Kamu Sağlığının Korunması, Koruyucu Hekimlik, Tıbbi Teşhis, Tedavi ve Bakım Hizmetlerinin Yürütülmesi, Sağlık Hizmetleri ile Finansmanının Planlanması ve Yönetimi Amacıyla
Veri Sahibi’nin, sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenebilir.
3.4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMA ŞARTLARI
Prof. Dr. Güngör Utkan , kişisel verileri gerekli güvenlik önlemlerini alarak KVKK’nun 8. ve 9. maddeleri ile GDPR 45. ve 49. maddeleri uyarınca aşağıda belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak üçüncü kişilere aktarabilmektedir:
-Veri Sahibi’nin açık rızasının olması,
-Kanunlarda kişisel verinin aktarılmasına ilişkin açık bir düzenleme olması,
-Veri Sahibi’nin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel veri aktarımının zorunlu olması ve ilgili kişinin fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyor olması,
-Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılmasının gerekli olması,
-Prof. Dr. Güngör Utkan ’ın hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımının zorunlu olması,
-Kişisel verilerin, Veri Sahibi tarafından alenileştirilmiş olması,
-Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kişisel veri aktarımının zorunlu olması,
-Veri Sahibi’nini temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Prof. Dr. Güngör Utkan ’ın meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımının zorunlu olması.
Özel nitelikli kişisel veriler ise, aşağıdaki şartlardan birine dayalı ve sınırlı olarak yeterli önlemler alınmak kaydıyla aktarılabilmektedir:
-İlgili kişinin açık rızasının olması,
-İlgili kişinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri söz konusuysa kanunlarda bu verilerin aktarılmasına ilişkin açık bir düzenleme olması.
-İlgili kişinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri söz konusuysa bu veriler kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından aktarılabilir.
- KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ VE VERİ KONUSU KİŞİ GRUPLARI
4.1. Kişisel Veri Kategorileri
Kişisel veriler Prof. Dr. Güngör Utkan tarafından aşağıdaki şekilde kategorilendirilerek işlenmektedir:
Kimlik
Ad-Soyad, T.C. Kimlik Numarası ve/veya Pasaport Numarası ve/veya Geçici T.C. Kimlik Numarası, doğum yeri ve tarihi, medeni hal, cinsiyet, meslek, imza ve gerçek kişileri tanımlayabilen diğer kimlik verileri
İletişim
Adres (ikametgâh, iş yeri), telefon numarası (bildirilen ev/iş yeri sabit ve/veya mobil telefon numaraları), elektronik posta adresi, sosyal medya hesapları, IP adresi ve sair iletişim verileri
Özlük
Özgeçmiş, unvan bilgileri; işe giriş-çıkış belgesi kayıtları; sosyal güvenlik/emeklilik bilgileri, bordro bilgileri ve sair özlük verileri
Fiziksel Mekân Güvenliği
Güvenlik kamerası kayıtları ve sair fiziksel mekân güvenliği verileri
Finans
Prof. Dr. Güngör Utkan ’ın kişisel veri sahipleri ile kurmuş olduğu her türlü finansal ilişkinin sonucunu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka hesap bilgisi, kredi kartı bilgisi, ve sair mali bilgiler
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Kişisel veri sahiplerinin fiziksel mekân güvenliği kapsamı dışında alınan fotoğraf, kamera ve ses kayıtları verileri
Haberleşme Kayıtları
Prof. Dr. Güngör Utkan ’ın iletişim ve bilişim sistemleri üzerinden elde edilebilen haberleşme verileri: Kurumsal telefon görüşme kayıtları, kurumsal posta ve e-posta kayıtları ve içerikleri vb.
Müşteri İşlem
Muayenehanenin hastalarına ilişkin memnuniyet, bildirim, şikayet bilgisi, fatura, dekont bilgileri vb.
ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER
Sağlık Bilgileri
Kan grubu, alerjiler, kronik hastalıklar, daha önce geçirilmiş olan uygulamalar/operasyonlara ilişkin veriler, sürekli olarak kullanılan ilaçlar, tahlil ve görüntüleme sonuçları, reçete bilgileri, vücut analiz ve ölçümleme bilgileri, tıbbi geçmiş, her türlü tahlil, tetkik ve görüntüleme sonucu, Covid-19 hastalığına ilişkin bilgiler, tıbbi tedaviler ve sair sağlık verileri
Genetik Veri
Hastanın ve hastalığın tedavisine yönelik olmak üzere hastanın genetik verileri, aile hastalık öyküsü ve benzeri genetik veriler
Biyometrik Veri
Görüntü, ses, video verileri
4.2. Veri Konusu Kişi Grupları
Bu Politika ve Kanun’un korumasından sadece gerçek kişiler faydalanabilmektedir. Bu kapsamdaki kişisel veri sahipleri aşağıdaki şekilde gruplandırılmıştır:
Çalışan Adayı
Muayenehanemize herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini muayenehanemizin incelemesine açmış olan gerçek kişilerdir.
Hasta/Müşteri
Muayenehanemize gelen hasta veya danışanlardır.
Çalışan
Prof. Dr. Güngör Utkan Muayenehanesinde çalışan bireylerdir.
Ziyaretçi
Muayenehanemizin sahip olduğu fiziksel yerleşkeye çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitemizi, profesyonel sosyal medya hesaplarımızı herhangi bir amaç ile ziyaret eden tüm gerçek kişilerdir.
- KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
5.1. KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMİ
Kişisel Verileriniz, Prof. Dr. Güngör Utkan tarafından yetkilendirilen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından “VERİ İŞLEYEN/İŞLEYİCİ” sıfatıyla; sözlü, yazılı, kamera ve fotoğraf kaydı alınmak sureti ile fiziki ve elektronik ortamda kaydı tutularak, KVKK ve GDPR’ın öngördüğü durumlarda açık rızanızın alınması sureti ile işlenmektedir.
-İş başvuru formları,
-Personel bilgi formları,
-Prof. Dr. Güngör Utkan ’a ibraz edilen muhtelif belgeler,
-Prof. Dr. Güngör Utkan ’a iletilen posta ve e-postalar,
-Kurumsal telefonlar,
-Fotoğraf/Video kayıtları,
-Web Siteleri,
-Güvenlik kameraları,
-Hasta Aydınlatma Formları,
-Tahlil Sonuçları,
-Sağlık Bilgi Formları, Sunucusu Yurt Dışında bulunan hizmet sağlayıcıları (whatsapp/instagram/facebook/messanger/linkedin/youtube/zoomus/Google/Hotmail/yahoo vs.).
5.2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASININ HUKUKİ SEBEBİ
Prof. Dr. Güngör Utkan kişisel verileri, 6698 Sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddeleri ile GDPR 6. ve 9. maddeleri uyarınca aşağıda belirtilen hukuki sebeplerden birine dayanarak toplamaktadır:
-İlgili kişinin açık rızası,
-Kanunlarda açıkça öngörülmesi;
-Kişisel verinin ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
-Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
-Veri Sahibi’nin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri söz konusuysa bu veriler kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla olması,
-Prof. Dr. Güngör Utkan ’ ın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
-Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
-İlgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Prof. Dr. Güngör Utkan tarafından meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
6.1. Veri Konusu Kişi Gruplarının Kişisel Veri Kategorilerine İlişkin İşlenme Amaçları İle Eşleştirilmesi
Yukarıda tanım ve kapsamları verilen veri konusu kişi gruplarının kişisel veri kategorilerine ilişkin işlenme amaçları ile eşleştirilmesi aşağıda sunulmaktadır:
- Çalışan Adayı
Veri Kategorileri: Kimlik, İletişim, Özlük, Mesleki Deneyim, Fiziksel Mekan Güvenliği
İşleme Amaçları: Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Hasta/Danışan
Veri Kategorileri: Kimlik, İletişim, Mali, Müşteri İşlem, Fiziksel Mekan Güvenliği, Sağlık Verisi, Genetik Veri, Biyometrik Veri
İşlenme Amaçları: Hasta dosyası oluşturabilmek, muayene, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerini yürütebilmek, tıbbi teşhis ve tedavi süreçleri sonrasında sağlık kontrollerini gerçekleştirebilmek, hastalarla birebir iletişime geçebilmek, randevu süreçlerini yönetebilmek, hasta memnuniyeti ve talep yönetimini gerçekleştirebilmek, hukuki ve akdi yükümlülükleri yerine getirebilmek, ilgili mevzuatı gereğince saklanması gereken sağlık verilerinize ilişkin bilgileri belirlenen süreler dahilinde muhafaza edebilmek, muayenehane güvenliğini sağlayabilmek, tedavilerin doğru şekilde yapılabilmesi amacıyla gerektiğinde bir diğer ilgili uzman hekimden konsültasyon alabilmek, uygulanan tıbbi işlemler hakkında üçüncü kişileri tıbbi açıdan bilgilendirebilmek, doktor ile hasta arasında kurulan hukuki ilişkiden doğan sorumlulukları yerine getirebilmek, mali ve idari yükümlülükleri yerine getirebilmek, teknik ve ticari güvenliği sağlayabilmek ve kamusal yükümlülükleri yerine getirebilmek.
- Çalışan
Veri Kategorileri: Kimlik, İletişim, Özlük, Finans, Görsel ve İşitsel Bilgiler, Fiziksel Mekan Güvenliği,
İşlenme Amaçları: Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
- Ziyaretçi
Veri Kategorileri: Fiziksel Mekân Güvenliği
İşlenme Amaçları: Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
6.2. Fiziksel Mekânlarda Gerçekleştirilen Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri
Muayenehanemizin güvenliğinin sağlanması amacıyla giriş-çıkışlar kayıt altına alınmakta ve ortak alanlarda kamerayla izleme yapılmaktadır. Kamerayla izleme yapılabilmesi için Veri Sahipleri, Prof. Dr. Güngör Utkan tarafından aydınlatılmıştır.
6.3. İnternet Sitesinde Gerçekleştirilen Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri
İnternet sitemizi ziyaret eden çevrimiçi ziyaretçilerin trafik bilgileri bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla otomatik olarak işlenmektedir. Öte yandan, 5651 Sayılı Kanun ve sair mevzuat uyarınca yer sağlayıcıların internet sitesi trafik bilgilerini kayıt ve saklama yükümlülüğü bulunmakta olduğundan, hukuki zorunluluk hali mevcuttur.
6.4 Haberleşme Kanalları Üzerinden Gerçekleştirilen Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri
Telefon, e-posta vb. kanallarla yapılan haberleşmeler Prof. Dr. Güngör Utkan tarafından iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi ile talep/şikayetlerin takibi amacıyla denetlenmekte ve kaydedilmektedir.
Veri Sahiplerinin bu kanalları yalnızca iş faaliyetleri kapsamında kullanması gerekmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMA AMAÇLARI VE AKTARILDIĞI KİŞİLER/KURULUŞLAR
7.1. Kişisel Verilerin Aktarılma Amaçları
Prof. Dr. Güngör Utkan , kişisel verileri KVKK’un 8. ve 9. maddeleri ile GDPR 45. ve 49. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak aktarmaktadır:
-Muayene, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütebilmesi,
-Komplikasyon süreçlerinin yönetilebilmesi,
-Konsültasyon alınabilmesi,
-Sağlık Bakanlığı mevzuatı gereği yükümlülüklerin ifa edilebilmesi,
-İl Sağlık Müdürlükleri, İlçe Sağlık Müdürlükleri nezdinde idari yükümlülüklerin ifa edilmesi,
-Sunulan sağlık hizmetleri ile ilgili 3. kişilerin tıbbi açıdan bilgilendirilebilmesi, akademik ve bilimsel çalışmalar kapsamında vaka incelemelerinin gerçekleştirilebilmesi
-Çalışan Adayı Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
-Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,
-Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
-Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi,
-Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
-Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
-İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
-İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
-Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
-Veri güvenliğinin sağlanabilmesi ve denetlenebilmesi,
-Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
-Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
7.2. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler/Kuruluşlar
Prof. Dr. Güngör Utkan , kişisel verileri aktarılma amacının gerektirdiği veri konusu kişi grupları ve verilerle sınırlı olarak, mevzuatın öngördüğü her türlü idari ve teknik güvenlik tedbirlerini uygulamak suretiyle aşağıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarabilmektedir:
-Konsültasyon amacıyla diğer uzman hekimlere,
-Sigortalı Çalışanlarına,
-Tedarikçilerine,
-Mali Müşavir, Vergi ve Finans Danışmanları ve Denetçilerine
-Hukuk Danışmanı/Avukatına
-Veri Tabanı (Server) Sağlayıcılarına
-“Klinik Yönetim Yazılım Sistemi” Hizmet Sağlayıcısı
-Destek Yönetim Sistemi (DYS) Yetkilisi
-Veri Koruma Görevlisi
-IT Danışmanı
-Kanunlar çerçevesinde yetkilendirilmiş Kamu Kurum ve Kuruluşlarına,
-Yargı Makamlarına
-Yasal mükellefiyet çerçevesinde kamu kurum ve kuruluşlarına
- KİŞİSEL VERİLERİN İMHASI VE SAKLANMA SÜRELERİ
- Kişisel Verilerin İmhası
Başta Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik olmak üzere, diğer kanunlarda kişisel verilerin imhasına ilişkin yer alan hükümler saklı kalmak kaydıyla Prof. Dr. Güngör Utkan , KVKK ve diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlemiş olduğu kişisel verileri, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na uygun olarak re’sen veya ilgili kişinin talebi üzerine siler, yok eder veya anonim hale getirir. Prof. Dr. Güngör Utkan , imha işlemlerinin gerekli idari ve teknik tedbirler çerçevesinde ve mevzuat ile güncel düzenlemelere uygun olarak yapıldığını temin etmek amacıyla gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri alır.
Kişisel verilerin silinmesi, kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini ifade etmektedir.
Verilerin yok edilmesi; kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini ifade etmektedir.
Verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin maskeleme, değişken çıkartma, genelleştirme vb. tekniklerle başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi işlemini ifade etmektedir.
8.2. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
Prof. Dr. Güngör Utkan , kişisel verileri kanunlarda ve sair mevzuatta öngörülen süreler uyarınca saklamaktadır. Kanunlarda ve sair mevzuatta öngörülen bir saklama süresi bulunmuyorsa, kişisel veriler, Prof. Dr. Güngör Utkan ’ın işbu Kişisel Veri İşleme, Saklama ve İmha Politikası’na uygun olarak o kişisel veriyi işleme amacının gerçekleşmesi için gereken süre kadar saklanmakta, daha sonra periyodik imha süreleri çerçevesinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
- KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KVKK VE GDPR UYARINCA HAKLARI
9.1. VERİ SAHİBİ’NİN GDPR UYARINCA HAKLARI
Veri Sahibi olarak Kişisel Verileriniz GDPR uyarınca da korunmaktadır. GDPR’ın yetki alanına girildiği hallerde (Avrupa vatandaşları veya Avrupa’da ikamet edenler) Veri Sahiplerinin hakları şu şekildedir;
-Erişim Hakkı (GDPR madde 15): Veri sahibi, kendisi ile ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini Prof. Dr. Güngör Utkan ’a başvurarak teyit etme, kişisel verilerin işlenmesi halinde GDPR m.15’de yer alan detayları öğrenme hakkına sahiptir.
-Düzeltme Hakkı (GDPR madde 16): Veri Sahibi, Prof. Dr. Güngör Utkan uhdesinde bulunan ve tarafına ait değişen kişisel verilerin her zaman için tarafımıza başvurarak düzelttirme hakkına sahiptir.
-Silme Hakkı (GDPR madde 17): Veri Sahibi, Prof. Dr. Güngör Utkan uhdesinde tutulmakta olan kişisel verilerinin silinmesini talep etme hakkına sahiptir. GDPR madde 17’de belirtilen hususlar meydana geldiği takdirde Prof. Dr. Güngör Utkan tarafından, kişisel verileriniz, gecikmeye mahal verilmeksizin silinecektir.
-İşlemenin Kısıtlanması Hakkı (GDPR madde 18): Veri Sahibi, Kişisel Verilerin güncelliği konusunda itiraz etmesi halinde, Prof. Dr. Güngör Utkan tarafından Kişisel Verilerin doğruluğu teyit edilene kadar, Veri Sahibi, verilerin kullanımının kısıtlanmasını talep etme hakkına sahiptir. Kişisel Veri işlenme faaliyetinin yasa dışı olması ve Veri Sahibi’nin Kişisel Verilerin silinmesine itiraz etmesi halinde Veri Sahibi, verilerin kullanımının kısıtlanmasını talep etme hakkına sahiptir.
Prof. Dr. Güngör Utkan ’ın meşru sebeplerinin, Veri Sahibi’nin meşru sebeplerine ağır basıp basmadığı doğrulanana kadar, Veri Sahibi GDPR 21/1 maddesi uyarınca işleme faaliyetine itiraz etmek suretiyle, verilerin kullanımının kısıtlanmasını talep etme hakkına sahiptir.
-Veri Taşınması Hakkı (GDPR madde 20): Veri Sahibi, teknik olarak mümkün olduğu taktirde, Prof. Dr. Güngör Utkan uhdesinde tutulmakta olan Kişisel Verilerini her zaman için tarafımıza başvurarak başka bir kontrolöre aktarılmasını talep etme hakkına sahiptir. Ancak, işbu hakkınızı veri işlenmesinin rızanıza dayandığı zamanlarda veya sözleşmenin gerektirdiği hallerde kullanabilirsiniz.
– İtiraz Hakkı (GDPR madde 21): Veri Sahibi, GDPR Madde 6(1)’in (e) veya (f) bentleri kapsamında profilleme dâhil olmak üzere Kişisel Verilerin işlenmesine, özel durumuyla ilgili gerekçelere dayanarak itiraz etme hakkına sahiptir. Prof. Dr. Güngör Utkan , Veri Sahibinin menfaatlerinin, haklarının ve özgürlüklerinin üzerinde olan veya yasal bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması gibi güçlü bir meşru neden gösteremezse, Kişisel Verilerinizi işleyemez. Veri Sahibi, Kişisel Verilerin doğrudan pazarlama amaçları ile işlendiği durumlarda, pazarlama için Kişisel Verilerin işlenmesine, söz konusu doğrudan pazarlamayla ilgili olduğu ölçüde profilleme de dâhil olmak üzere, her zaman itiraz etme hakkına sahiptir. Veri Sahibi, doğrudan pazarlama amaçlarıyla Kişisel Verilerin, işlenmesine itiraz ettiği takdirde Kişisel Veriler artık bu tür amaçlar için işlenmeyecektir.
9.2. VERİ SAHİBİ’NİN KVKK UYARINCA HAKLARI
Kişisel Verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’ nun 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;
-Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
-Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
-Veri sahiplerinin, yukarıda sıralanan haklardan kullanmak istedikleri haklar ya da talepler olması durumunda; KVKK’nun 11. Maddesinde belirtilen haklardan hangisini kullanmayı talep ettiklerini açık ve anlaşılır bir şekilde belirttikleri yazılı başvurularını, ıslak imzalı olarak ve kimliklerini ispat edecek belgelerle birlikte, Prof. Dr. Güngör Utkan Muayenehanesi adresine bizzat elden sunabilirler, noter kanalıyla gönderebilirler veya güvenli e-imza ile imzalayarak Prof. Dr. Güngör Utkan ’a ait kurumsal mail adresine iletilebilirler yahut KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirler. Başvurularda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası/pasaport no/geçici kimlik no, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur.
Prof. Dr. Güngör Utkan , talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
YÜRÜRLÜK TARİHİ : 01.04.2022
GÜNCELLEME TARİHİ : 01.04.2022
